Використання біометричного і RFID обладнання

Облік робочого часу ваших співробітників може здійснюватися по геометрія обличчя, за відбитками пальців, безконтактними картками (MIFARE або EMMARINE) і паролю. Метод ідентифікації залежить від умов роботи вашого підприємства і обраного вами обладнання.


Завдання графіка робіт співробітника

Ведення графіка робіт співробітників з можливістю реєстрація лікарняних, відпусток, відряджень та інших типів днів. Графік робіт-один з базових механізмів системи обліку робочого часу.

За допомогою графіка робіт Ви задаєте співробітникам плановий час (як співробітник повинен працювати за планом). Це необхідно для аналізу запізнень, ранніх доглядів, виконання графіка.

У графіку робіт задаються лікарняні, відпустки, відрядження, відгули. а також завдання і доручення. Ця інформація використовується в звітах і при побудові табеля обліку робочого часу.


У TimeControl графік для співробітників задається дуже гнучко:" повна зайнятість"," два через два"," доба три " або довільний графік на підставі заздалегідь створених шаблонів. У графіку можна вказати тип обідньої перерви: "фіксований", "плаваючий" або "адаптивний", що дозволяє гнучко враховувати обідній час співробітника.


Облік завдань і доручень

Додавання завдань і доручень в рамках графіка робіт, а також контроль відпрацьованого часу в рамках завдання.

Завдання і доручення дозволяють вести облік відсутності співробітника на робочому місці за службовими дорученнями. Це дозволяє коректно враховувати відпрацьований час співробітника, якщо протягом робочого дня йому необхідно залишати робоче місце.


Фактичний розклад

Миттєва реєстрація запізнень, прогулів, ранніх доглядів, виконання графіка робіт за допомогою фактичного розкладу.

У фактичному розкладі наочно відображено присутність співробітників на робочому місці, запізнення і ранні відходи, перерви і відлучки.


Фактичний розклад дозволяє оперативно стежити за виконанням співробітниками заданого графіка робіт. А також редагувати фактичні інтервали і додавати пропущені реєстрації (якщо в цьому є необхідність і при наявності прав доступу)..


Монітор подій в реальному часі

Моніторинг подій СКУД та ОРЧ на контрольно-пропускних пунктах у реальному часі.

Монітор подій дозволяє в режимі реального часу стежити за приходом\відходом співробітників з роботи, а також стежити за переміщеннями співробітників і відвідувачів через прохідні.

Монітор подій може використовуватися на посту охорони, на комп'ютері кадровика або керівника.

При реєстрації співробітника на прохідний (або проході через двері\турнікет) в моніторі відображається фото співробітника та інформація про нього: ПІБ, посада, графік робіт і т. д.






Масштабування системи

Можливість автоматизації в складно структурованої компанії з територіально розподіленою філіальною мережею.

Програмно-апаратний комплекс Time Control дозволяє вести ефективний облік робочого часу і контролю доступу як в маленькому офісі, так і у великому холдингу з територіально розподіленою структурою.

Мережеве обладнання та клієнт-серверна організація програмного забезпечення гнучко вирішують дані завдання. Інформація про відвідування співробітників може централізовано передаватися в головний офіс підприємства, при цьому філії можуть розташовуватися в різних куточках нашої країни.


Розрахунок заробітної плати

Розрахунок заробітної плати на основі графіка робіт співробітників і фактично відпрацьованого часу.

У Time Control реалізований розрахунок заробітної плати співробітників з урахуванням фактично відпрацьованого часу, запізнень, прогулів, переробок і т. д.

Система дозволяє налаштувати правила розрахунку на підставі практично всіх можливих факторів контролю часу.


Оклад у співробітників може бути як фіксований, так і прив'язаний до вартості години. Штрафи за запізнення і премії, за переробку можуть бути ранжовані в залежності від тривалості. Практично будь-який розрахунок ЗП може бути налаштований в правилах розрахунку.


Типізація робочого часу

Можливість відзначати на пристроях події, таких як, обідня перерва, місцеве відрядження і т. д.

За допомогою кодів операцій на терміналі можна вказати тип події, тим самим, типізувати робочий час співробітників.

Даний механізм дозволяє вести облік операцій на виробництві або вказувати на терміналі події, наприклад, "догляд\прихід на обід", "перерва" або "виїзд до клієнта". Потім у звітах можна відстежити скільки часу співробітник витратив на ту чи іншу операцію, скільки часу в заданий період було витрачено на "перерви" або "поїздки до клієнтів".


WEB аналитика

Модуль WEB аналітики дозволяє отримувати зведену інформацію, базові звіти, список співробітників з мобільних пристроїв або з браузера.

Для роботи модуля немає необхідності розгортати окремий web-сервер або реєструватися на хмарних сервісах. Досить щоб на основний комп'ютер з TimeControl був відкритий порт 5053.

Якщо необхідно щоб доступ через браузер або з мобільного телефону був доступний з мережі Інтернет, то у вашій мережі повинен бути зовнішній статичний IP адреса і налаштована проброска порту 5053 на комп'ютер з програмою TimeControl.


Інтеграція с 1С 7.7, 8.1, 8.2, 8.3

Інтеграція з 1С 7.7 і 1С 8.1, 1с 8.2 і 1с 8.3: можливість синхронізувати довідник співробітників і вивантажувати табель робочого часу в 1С.

Система TimeControl дозволяє вивантажувати довідники з 1С 7.7, 8.1 8.2, 8.3 і завантажувати в 1С документ табель обліку робочого часу.

Інтеграція з 1С реалізована на запит до бази даних і зовнішніх обробках і легко може бути модифікована при необхідності Вашим 1С програмістом.


Для вивантаження табеля обліку робочого часу в конфігурації 1С повинен бути присутнім документ табеля.

У деяких конфігураціях саме поняття табеля обліку робочого часу відсутня.


Більше 60 звітів

Програмний комплекс TimeControl дозволяє будувати більше 60 звітів, які покривають весь спектр обліку робочого часу співробітників.

Звертаємо Вашу увагу, що програма обліку робочого часу TimeControl не вимагає установки платних офісних додатків для побудови звітів (таких як Microsoft Office). Для відкриття побудованих звітів можна використовувати безкоштовне програмне забезпечення, наприклад, OpenOffice.

Звертаємо Вашу увагу, що табель обліку робочого часу співробітників може бути побудований як за графіком робіт співробітників, так і за фактично відпрацьованим часом.

Базова комплектація обліку робочого часу співробітників TimeControl включає наступні звіти:

Графік робіт по підрозділу

Даний звіт дозволяє відображати графік робіт співробітників для певних структурних підрозділів компанії. Якщо підрозділ не вибрано, звіт формується по всіх співробітників організації. При цьому відображаються відпустки, відрядження, лікарняні та інші типи днів. Звіт формується в Excel файл у вигляді календаря. У звіті фігурує табельний номер, Посада співробітника і планову кількість годин за вказаний період.

Графік робіт співробітника

Даний звіт дозволяє відображати заданий графік робіт для певного співробітника на місяць у вигляді календаря. При цьому відображаються відпустки, відрядження, лікарняні та інші типи днів.

Неробочі дні по співробітниках

Даний звіт дозволяє вивести дні тижня, в які співробітник був відсутній на роботі з поважних причин. Тобто співробітнику на ці дні був заданий або відпустку, або відгул, або лікарняний і т.д. у звіті фігурує дата і тип дня відсутності.

Облік робочого часу за датами

Графік відображає облік робочого часу співробітників за обраний інтервальний проміжок з угрупованням по датах. У звіті представлений графік роботи співробітника, фактичний прихід і догляд за зазначену дату, запізнення, ранній догляд, а також виконання або невиконання графіка.

Облік робочого часу по співробітниках

У графіку ведеться облік робочого часу співробітників за обраний проміжок часу, з угрупованням по співробітникам. У звіті представлений графік роботи співробітника, фактичний прихід і догляд за зазначену дату, запізнення, ранній догляд, а також виконання або невиконання графіка


Табель обліку робочого часу

Програма Time Control дозволяє автоматизувати процес складання табеля обліку робочого часу співробітників. Завдяки нашій системі Вам більше не доведеться вести журнал обліку робочого часу вручну.

Програма автоматично створює електронний табель на основі відміток про відвідування співробітником робочого місця. Приходячи і йдучи на роботу, співробітник відзначається за допомогою безконтактної карти або відбитка пальця, система підсумовує відпрацьований час і становить табель обліку робочого часу.

Доброзичливий інтерфейс програми і простота настройки дозволяють вести облік використання робочого часу без спеціальних навичок будь-якому співробітнику відділу кадрів.


Фотофіксація співробітників

Можливість фіксувати зображення співробітника з IP камер при реєстрації приходу\догляду, що дозволяє виявити факти відвідування по чужій карті.

IP камера-оптимальне рішення для фотофіксації як на території офісу, так і великого виробництва. Дана камера є самодостатньою системою з вбудованим процесором і web-сервером, який передає високоякісне зображення в журнал подій програми обліку робочого часу TimeControl, тим самим дозволяючи контролювати несанкціонований доступ і реєстрацію співробітника без його присутності за допомогою його безконтактної карти.

Коли співробітник прикладає картку до зчитувача, камера фіксує і зберігає його фото на сервер. Проста установка і інтуїтивний Web-інтерфейс надають легку інтеграцію з Ethernet / Fast Ethernet або бездротовою мережею 802.11 n.


Автоформування звітів на пошту

Практично всі звіти системи TimeControl (більше 60) можуть бути автоматично сформовані за налаштованим завданням, викладені в певне місце або відправлені поштою заданому списку адресатів. Для цього достатньо щоб комп'ютер з програмою був включений і підключений до Інтернету під час виконання завдання.

Завдання дозволяє формувати звіти в певний час, в задані дні тижня або місяця, а так само з заданою періодичністю днів або хвилин. В одному завдання може бути побудовано відразу кілька звітів. Кожному звіту системи обліку робочого часу в завданні можуть бути встановлені параметри, які дозволяють вказати період, список співробітників та інші фільтри звіту.


Распределение прав доступа

Система обліку робочого часу TimeControl дозволяє гнучко розподілити права доступу користувачів до програми. Це дає можливість заборонити звичайним співробітникам роботу з функціями адміністратора, або закрити доступ до інформації, яка може бути доступна тільки керівництву.
Наприклад, можна налаштувати систему таким чином, щоб редагувати графік робіт міг тільки співробітник відділу кадрів. Працювати з настройками пристроїв тільки адміністратор.

Будь-яка функція програми може бути дозволена або заборонена певному користувачеві.



Передзвонити вам?